Implementasi sistem berhubungan dengan rencana desain sistem, Jika proses sistem desain telah dijalankan dengan cermat dan penuh perhitungan, tahap implementasi sistem akan berjalan tanpa hambatan yang berarti. Karena permasalahan dapat terjadi selama implementasi sistem, sehingga rencana formal dan pengendalian dalam tahap implementasi harus dibuat.
Tiga langkah utama implementasi sistem :
- Menetapkan rencana dan pengendalian,
- Pelaksanaan aktivitas seperti yang telah direncanakan, dan
- Menindaklanjuti dan mengevaluasi sistem yang baru.
Implementasi Sistem (Rencana dan Pengendalian)
Tiga komponen utama :
- Menguraikan proyek ke dalam berbagai tahapan.
- Anggaran khusus yang dapat diaplikasikan di setiap tahap.
- Waktu pelaksanaan tertentu yang dapat diaplikasikan disetiap tahap proyek
Gantt Chart
Menggambarkan secara grafis aktivitas - aktivitas utama pada sebuah
proyek implementasi sistem yang bersifat hipotetis. Diagram ini
menunjukkan baik waktu aktual maupun yang direncanakan untuk suatu
aktivitas tertentu.
Walaupun Gantt Chart sangat bermanfaat, diagram ini masih sangat terbatas karena ia tidak mampu menunjukkan hubungan antar berbagai aktivitas proyek. Diagram itu juga tidak mampu menunjukkan urutan aktivitas yang harus dilakukan.
Walaupun Gantt Chart sangat bermanfaat, diagram ini masih sangat terbatas karena ia tidak mampu menunjukkan hubungan antar berbagai aktivitas proyek. Diagram itu juga tidak mampu menunjukkan urutan aktivitas yang harus dilakukan.
 |
| Diagram Gantt Chart |
Diagram Jaringan
Menggambarkan urutan aktivitas - aktivitas yang harus dilakukan. Sebagai
contoh, para karyawan harus dilatih terlebih dahulu sebelum sebuah
perangkat lunak dipilih untuk digunakan. Pendekatan diagram kerja dapat
dikembangkan dengan memasukkan waktu yang diharapkan untuk setiap
aktivitas.
Berdasarkan perkiraan tersebut, dengan menggunakan program evaluation and review technique (PERT) dan critical path method (CPM), akan dapat diketahui estimasi jalur kritis sebuah proyek.
Jalur Kritis
Jalur kritis adalah rangkaian aktivitas yang penting / kritis dalam
sebuah proyek, dan bila salah satu dari aktivitas - aktivitas tersebut
tertunda, seluruh proyek akan tertunda.
 |
| Gambar Jalur Kritis |
Pelaksanaan Aktivitas Implementasi
1. Pelatihan Karyawan
Jika para karyawan tidak dilatih secara memadai, maka mereka cenderung
mengabaikan sistem baru. Karena, kesuksesan keseluruhan proyek
pengembangan sistem dipengaruhi oleh pelatihan yang memadai. Pendekatan
pelatihan yang dapat dilakukan antara lain :
- Menyewa konsultan pelatihan dari luar,
- Menggunakan manual pelatihan,
- Presentasi videotape dan audiotape,
- Pelatihan seminar,
- Instruksi langsung yang dikhususkan, dan
- Pelatihan dengan bantuan komputer.
2. Pembelian dan Pemasangan Komputer Baru
Masalah yang harus dapat diatasi adalah tersedianya fasilitas - fasilitas yangg mencukupi seperti :
- Komputer besar membutuhkan lingkungan yang terkendali yang menjaga kelembaban dan suhu pada tingkat tertentu.
- Pembuatan lantai khusus dimana rangkaian kabel dapat dipasang.
- Sistem keamanan khusus.
3. Perancangan Sistem Terinci
Spesifikasi perancangan untuk program komputer ditentukan oleh
Pemrogram. Program - program komputer harus diuji sebelum dioperasikan.
Program - program komputer harus didokumentasikan secara memadai, baik
secara intern maupun ekstern.
Intern
Mencakup beberapa komentar (mengenai program) yang menjelaskan segmen -
segmen kode program yang berbeda dan mendefinisikan berbagai variabel
program.
Ekstern
Dokumentasi harus dituliskan baik dari sudut pandang pemrogram maupun dari sudut pandang pemakai.
4. Pendokumentasian Sistem Baru
Dokumentai merupakan hal penting, tapi sering diabaikan. Karena
pemrogram tidak menerima pelatihan yang memadai mengenai dokumentasi.
5. Konversi File
File manual dikonversikan ke file terkomputerisasi.
6. Operasi Pengujian
Pendekatan dasar dalam pengujian terakhir terhadap sistem :
- Pendekatan langsung, pengubahan ke sistem baru dan pembatalan sistem lama pada satu titik waktu yang tepat (Cutover point).
- Operasi Paralel, menjalankan sistem baru dan sistem lama secara simultan. Seluruh transaksi diproses oleh kedua sistem, kemudian hasilnya dibandingkan.
- Konversi Modular, Memilah sistem baru ke dalam beberapa segmen. Contohnya sistem akuntansi baru mencakup modul - modul untuk piutang dagang, hutang dagang, persediaan dan buku besar.
7. Evaluasi Sistem Baru
Diperlukan untuk meyakinkan bahwa sistem baru beroperasi sesuai yang direncanakan.
Pengendalian Keuangan dalam Sistem Informasi
Pengendalian keuangan berkaitan dengan perencanaan, pelaporan kinerja
aktual dan rencana, evaluasi varians - varians dari aktivitas -
aktivitas direncanakan, dan pelaksanaan tindakan - tindakan korektif
yang diperlukan.
1. Anggaran Sistem Informasi
Tujuan umum pengendalian keuangan untuk meningkatkan manfaat yang
diperoleh atas pengeluaran sistem informasi yang telah dilakukan. Untuk
sebagian organisasi total biaya sistem infomasi meningkat secara tetap.
Peralatan komputer (hardware) merupakan komponen terbesar dalam anggaran sistem informasi.
2. Karakteristik Biaya Sistem Informasi
Biaya tetap, contohnya biaya para profesional, hardware. Biaya Variabel, contohnya biaya jasa konsultan.
3. Pengendalian Perolehan dan Asuransi
Pengendalian keuangan dalam sistem informasi mencakup penentuan metode
yang paling menguntungkan untuk membiayai perolehan peralatan dan
mendapatkan asuransi untuk mengendalikan kemungkinan kerugian.
4. Strategi Pengendalian Keuangan
- Management by exeption, sistem informasi dipandang sebagai fungsi tunggal, dan hanya dibutuhkan sedikit rincian catatan penggunaan dan biaya, karena tidak ada usaha untuk mempertanggungjawabkan biaya secara rinci. Para pemakai tidak dibebankan dengan biaya, dan anggaran tahun depan cenderung dibuat sama dengan anggaran tahun sebelumnya ditambah sekian persen peningkatan, sebagai perkiraan adanya pembelian peralatan baru.
- Awareness alocations, biaya - biaya dialokasikan kepada pemakai berdasarkan pemakaian layanan. Jika para pemakai tidak dibebankan untuk layanan, maka kemudian diterapkan mekanisme pengendalian bukan mekanisme harga atas penggunaan sumber daya.
Sistem Pembebanan Kembali (Chargeback Sistem)
Mekanisme yang digunakan untuk mengalokasikan biaya - biaya kepada
pemakai dalam organisasi dalam kerangka keseluruhan sistem akuntansi
pertanggungjawaban.Sumber
Afrila E. Pradita
http://www.2tinta.com/2015/06/implementasi-sistem-operasi-dan.html
